Chakpedia - Sebelum masuk kedunia kerja alangkah lebih baik kita harus menguasai skill dasar karyawan yaitu dalam mengoperasikan Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan sebuah program serba guna yang dirancang untuk memudahkan kita dalam melakukan pekerjan perhitungan.
Microsoft excel merupakan bagian dari Microsoft Office yang menerapkan sistem spreadsheet. Spreadsheet merupakan program pengolah data dalam bentuk baris dan kolom. Setiap pengguna seringkali kesulitan dalam mempelajarinya dikarenakan harus menghafalkan rumus-rumusnya.
Apa itu Rumus Excel ?
Rumus adalah suatu cara untuk menjalankan perintah di Excel dan pada setiap rumus yang digunakan harus diawali dengan tanda "sama dengan" (=). Perlu diketahui untuk teman semua bahwa rumus di excel itu terdapat dua jenis rumus yaitu Formula dan Function.
- Formula merupakan rumus excel yang dimana kita harus mengetikan secara manual oleh pengguna. Contoh seperti "=A1+A2+A3" dan masih banyak lagi.
- Function merupakan template rumus yang disediakan oleh excel sehingga dapat mempermudah pekerjaan. Contohnya "=Sum(A1:A12) atau "=Average(B1:B10)" dan sejenisnya.
Perlu diketahui bahwa dua-duanya merupakan hal penting yang harus kita kuasai. Karena fungsi rumus Formula digunakan untuk perhitungan yang bersifat sederhana, sedangkan Function digunakan untuk mengolah data yang bersifat skala besar.
Perlu diketahui juga kita harus memahami bahasa yang digunakan PC atau laptop yang digunakan. Karena pada Excel ini penggunaan bahasa juga mempengaruhi rumus yang digunakan. Kalau misalnya perangkat anda menggunakan bahsa Indonesia untuk pemisah setiap karakter menggunakan simbol titik koma (;), dan Untuk bahasa Inggris menggunakan simbol Koma (,).
Akan tetapi dalam dunia kerja sering kali function cenderung lebih sering digunakan. sebab, selain fungsinya sangat bervariasi penggunaannya juga sangat mudah. Berikut rumus yang perlu kamu kuasai untuk bekal sebelum masuk kerja.
Rumus Dasar Excel
SUM
Fungsi SUM, ini merupakan fungsi yang paling dasar dan perlu dikuasi oleh setiap pengguna Excel. Fungsi ini digunakan untuk penjumlahan. Kamu dapat menjumlahkan angka per kolom.
IF
Fungsi IF sangat sering digunakan dalam fungsi logika. contoh ketika kamu menghitung target penjualan, kode barang, target tercapai atau tidak. Rumus IF wajib dikuasai dikarenakan pasti akan berjumpa pada setiap kasus.
MIN atau MAX
Penggunaan rumus MIN berguna untuk mencari nilai terendah atau terkecil dan untuk rumus MAX berguna untuk mencari nilai terbesar atau tertinggi pada suatu kolom.
VLOOKUP dan HLOOKUP
VLOOKUP berguna untuk mencari data pada tabel secara vertikal, berpatokan pada kolom paling kiri. Sedangkan HLOOKUP dilakukan secara horizontal dengan mengacu data baris paling atas. Rumus ini sangat membantu ketika mencari sebuah data pada tabel.
LEFT, MID dan RIGHT
LEFT gunanya untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dengan karakter disebelah kiti, MID untuk memisahkan karakter dalam suatu sel yang dimula karakter paling tengah. dan RIGHT berguna untuk memisahkan karakter dalam suatu sel pada karakter paling kanan.
Berikut beberapa rumus yang perlu dikuasai untuk bekal kerja dan tentunya masih banyak lagu. Untuk mengetahui rumus excel lainnya akan selalu diupdate di website ini. Terimakasih telah berkunjung dan semoga bermanfaat.